Vacature

Office Manager

Ben jij een echte ontzorger met een proactieve houding en een scherp oog voor detail?
Zoek je een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als Office ManagerĀ werk je voor drie dynamische zusterbedrijven en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je bent de spil van de organisatie en ondersteunt op zowel administratief als commercieel vlak, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een optimale klantbeleving en de organisatie van evenementen.

JDI Summer Academy Employer Branding en talent marketing

Taken en verantwoordelijkheden

Als allround Office Manager ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan de soepele werking van onze zusterbedrijven: JDI, The Meadow, en Lofttobe Meeting Center. Je speelt een cruciale rol in zowel de dagelijkse operationele processen als in het ondersteunen van onze klanten en teams.

  • Klanten en CommerciĆ«le Ondersteuning:

    • Ondersteunen van de administratieve opvolging van projecten, zoals de KMO-portefeuille en andere klantgerelateerde aanvragen.
    • Helpen bij de planning en praktische organisatie van trainingen, workshops en evenementen.

  • Office Management:

    • Het bijhouden, inplannen en opvolgen van kantoorbenodigdheden (office supplies tot koffie).
    • Opvolgen van leveranciers, zoals Sipwell, postverwerking en de poetshulp.

  • Organisatie & HR:

    • HR-administratie met betrekking tot verzekeringen, loonadministratie en fleet management.
    • Ondersteuning bij algemene bestellingen voor het personeel, zoals werktools.
  • Finance:

    • Inputten van facturatie in het boekhoudsysteem (Yuki).
    • Opvolgen van administratieve vragen met betrekking tot de boekhouding en facturatie.
    • Beheren van facturatieoverzichten en opvolgen van betalingen.

  • Organisatie van Evenementen bij Lofttobe:

    • Rondleidingen geven aan potentiĆ«le klanten en hen informeren over onze diensten.
    • Van zaalreserveringen en catering tot het ontvangen en ontzorgen van klanten: je regelt alles voor de evenementen.
    • Na afloop van het event zorg je voor de opruiming en stuur je de poetsdienst aan.
    • Af en toe voer je ook praktische taken uit, zoals boodschappen doen voor evenementen.

Kwalificaties en vaardigheden

  • Hands-on mentaliteit: Je denkt altijd een stap vooruit, pakt zaken proactief aan en komt zelf met oplossingen.

  • Flexibiliteit: Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bent bereid om soms buiten de standaard uren te werken.

  • Communicatief sterk: Je hebt een vlotte pen en bent goed in mondelinge communicatie, zowel met klanten als collega’s.

  • Teamspeler: Je houdt van een dynamische werkomgeving en werkt graag samen met anderen om de beste resultaten te behalen.

  • Kennis van MS Office: Je hebt een goede beheersing van de gangbare MS Office-programmaā€™s.

  • Basiskennis boekhouding: Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Yuki) is een pluspunt.
JDI in een notendop

Ons aanbod

Wij bieden je een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte hebt om initiatief te nemen. Je komt terecht in een warm en collegiaal team waarin jouw inzet echt het verschil maakt. Uiteraard belonen we je met een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast geniet je van flexibiliteit in je werkuren en de vrijheid om je eigen agenda te organiseren. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal, met tal van opleidings- en groeimogelijkheden. En last but not least: je werkt voor een bedrijf waar je trots op kunt zijn, dat Ć©cht impact maakt op andere bedrijven en mensen.

Kennismaking

Een eerste selectie vindt plaats op basis van een beoordeling van een korte motivatie en cv. Blaas je ons hierin alvast omver, dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek.

Niet wachten… doen!

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
JDI Groeiversnellers
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Ontdek ook onze andere vacatures

  • Word Office Manager bij JDI

    Office Manager

    Op zoek naar een veelzijdige job met impact? Word Allround Medewerker bij JDI. Van klantondersteuning tot eventorganisatie en administratie, geen dag is hetzelfde. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en een warm team gegarandeerd.

  • Marketing & Communicatie Consultant (MCC)

    Word Marketing & Communicatie Consultant (MCC) bij JDI! Leiding nemen, strategie omzetten in actie en samenwerken met een team van experts. Ontdek deze dynamische, afwisselende job! šŸš€