Een vacaturetekst is vaak het eerste contact tussen je bedrijf en een potentiële medewerker. Toch is het voor veel organisaties nog altijd eenzijdige communicatie: een lijst met eisen, een vage jobomschrijving, en een alinea over hoe fantastisch het bedrijf wel niet is.
Goede vacatureteksten spreken aan, geven een eerlijk beeld van de job en maken dat iemand denkt: “Ja, dit zie ik wel zitten.”
Met deze zes tips, inclusief voorbeelden van hoe het niet moet en hoe het beter kan, schrijf je vacatures die écht impact maken.
In a nutshell:
Waarom een sterke vacaturetekst belangrijker is dan ooit
De strijd om talent woedt nog steeds in alle hevigheid. Zeker voor kmo’s is het vandaag een uitdaging om op te vallen tussen de massa vacatures die dagelijks online verschijnen. Kandidaten kiezen bewust, en vaak snel: als je vacaturetekst hen niet meteen aanspreekt, zijn ze weg.
Bovendien is de arbeidsmarkt verschoven van een werkgevers- naar een kandidatenmarkt. Sterke profielen worden actief benaderd, verwachten transparantie en willen weten waar ze aan toe zijn. Een vage of generieke vacaturetekst vol clichés zegt dan vooral: “Wij hebben geen tijd genomen om hierover na te denken.”
Zonder scherpe tekst, geen juiste kandidaten. En zonder juiste kandidaten? Wel, dan blijft het bij hopen op “de witte raaf” die toevallig begrijpt wat je eigenlijk bedoelde.
6 tips voor vacatureteksten die de juiste mensen aanspreken
1. Spreek de kandidaat aan in heldere taal
Vacatureteksten worden vaak geschreven alsof ze uit een juridische bijlage komen. Vol abstracte begrippen, formele zinnen en HR-jargon waar geen kat nog op klikt. Maar een vacature is géén intern document, het is communicatie. Je praat met een mens, dus schrijf ook als een mens. Kandidaten willen zich aangesproken voelen, niet afgeschrikt. Deze tip werkt omdat je herkenbaar gedrag beschrijft in plaats van loze termen. Het voelt menselijk en concreet, en kandidaten kunnen zichzelf er makkelijker in zien.
❌ Niet zo:
“Wij zoeken een enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden.”
✅ Beter zo:
“Je houdt ervan om initiatief te nemen, communiceert vlot met collega’s en helpt graag mee zoeken naar oplossingen.”
2. Beschrijf de job concreet, niet vaag
Veel vacatures blijven steken in algemene termen: “je bent verantwoordelijk voor de opvolging van processen” of “je ondersteunt het team op administratief vlak”. Maar wat doet iemand dan precies? Kandidaten willen weten hoe hun dag eruitziet, en of dat werk hen effectief ligt. Deze tip werkt omdat je Je het werk tastbaar maakt. Kandidaten kunnen zich voorstellen wat ze zullen doen en inschatten of het bij hen past en dat filtert meteen foute matches eruit.
❌ Niet zo:
“Je ondersteunt het sales team en beheert de administratie.”
✅ Beter zo:
“Je volgt bestellingen op van A tot Z, maakt offertes op en zorgt dat alle klantgegevens correct in ons CRM-systeem staan.”
3. Focus op wat jij te bieden hebt, niet enkel wat je vraagt
Veel vacatureteksten lijken een verlanglijstje van Santa HR: een waslijst aan diploma’s, ervaring en competenties… maar geen woord over wat de kandidaat ervoor terugkrijgt. In een krappe arbeidsmarkt werkt dat niet. Goede mensen willen weten wat jij hen biedt. Deze tip werkt omdat je het aanbod centraal zet, niet alleen de eisen. Dat schept vertrouwen én laat zien dat je inzet op een eerlijke uitwisseling.
❌ Niet zo:
“Je hebt minstens 5 jaar ervaring en een bachelor diploma. Kennis van SAP is een plus.”
✅ Beter zo:
“We bieden een contract van onbepaalde duur, een opleidingsbudget op maat en een gezonde balans tussen werk en privé. Ervaring in SAP is mooi meegenomen, maar we voorzien ook interne opleiding.”
4. Begin niet met een halve pagina over jezelf
We snappen het: je bent trots op je bedrijf. Maar een vacature is geen bedrijfsbrochure. Kandidaten willen eerst weten of de functie iets voor hen is. Begin dus niet met een alinea over je historiek, missie en hoe ‘innovatief’ je bent. Start vanuit de kandidaat. Deze tip werkt omdat je meteen de lezer betrekt. En pas als die zich aangesproken voelt, is er ruimte om je organisatie te presenteren.
❌ Niet zo:
“Al meer dan 20 jaar zijn wij toonaangevend in de ontwikkeling van duurzame oplossingen voor de bouwsector…”
✅ Beter zo:
“Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, structuur brengt in projecten en graag zelfstandig werkt? Dan is deze functie als projectcoördinator bij ons misschien jouw volgende stap.”
5. Laat je bedrijfscultuur zien in kleine details
“Jong en dynamisch team”, “warme sfeer”, “platte structuur”… het klinkt allemaal goed, maar betekent uiteindelijk niets zonder context. Echte cultuur herken je in kleine dingen: hoe mensen samenwerken, communiceren, en wat normaal gedrag is op de werkvloer. Dit toont hoe het er echt aan toe gaat. Zo krijgen kandidaten een beeld van wat ze mogen verwachten en dat werkt veel beter dan vage slogans.
❌ Niet zo:
“We bieden een fijne sfeer, open communicatie en korte lijnen.”
✅ Beter zo:
“Bij ons lunchen de collega’s samen aan de grote keukentafel. Je leidinggevende zit gewoon mee in het landschapsbureau en je springt makkelijk even binnen met een vraag.”
6. Laat je vacature nalezen of herwerken
Je hebt al uren naar de tekst gestaard, elk woord herschreven en drie keer gesaved als “eindversie_def_final.docx”. Toch zit je waarschijnlijk nog te dicht op de inhoud. Iemand met een frisse blik kan net dat verschil maken tussen goed en doeltreffend. Een externe blik zorgt voor duidelijkheid, scherpte en vaak ook betere resultaten. En als je HR-taken (zoals vacatures) slim wil uitbesteden, is dat precies waar onze HR as a Service binnenkomt. 😉
❌ Niet zo:
De vacature blijft intern circuleren, wordt licht aangepast en dan online gegooid “zoals vorig jaar”.
✅ Beter zo:
Laat een collega of externe HR-partner de tekst herschrijven. Iemand die de doelgroep kent, en weet wat werkt bij jouw type sollicitanten.
